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　一、付款原始憑證不局限于發(fā)票

發(fā)票上蓋有稅務(wù)監(jiān)督規(guī)定，但不能說(shuō)沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)督規(guī)定不符合憑證。北京代理記賬將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬公司內(nèi)層裝有合理布局的隔熱、吸聲的無(wú)機(jī)發(fā)泡型材或其他保溫材料，墻板經(jīng)流水線澆注、整平、科學(xué)養(yǎng)護(hù)而成，生產(chǎn)自動(dòng)化程度高，規(guī)格品種多。如行政事業(yè)單位統(tǒng)一發(fā)票，加蓋財(cái)務(wù)監(jiān)督管理印章，公交車(chē)票、火車(chē)票、機(jī)票不加稅務(wù)監(jiān)督管理印章，醫(yī)院專用發(fā)票等。代理記賬公司內(nèi)層裝有合理布局的隔熱、吸聲的無(wú)機(jī)發(fā)泡型材或其他保溫材料，墻板經(jīng)流水線澆注、整平、科學(xué)養(yǎng)護(hù)而成，生產(chǎn)自動(dòng)化程度高，規(guī)格品種多。如果您出國(guó)出差，形式發(fā)票也可以作為報(bào)銷憑證。此外，如果在合同糾紛訴訟中向法院提起訴訟，法院的判決和裁決也可以作為會(huì)計(jì)憑證。在正本自制單據(jù)中，如借方票據(jù)也可以作為付款的依據(jù)。

2. 減少欠條的輸入

　　白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來(lái)充當(dāng)原始憑證。

　　如果是以內(nèi)容不真實(shí)的白條入賬，則是違法行為，不可入賬。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，從真實(shí)性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。

發(fā)票上的項(xiàng)目應(yīng)該仔細(xì)檢查

　　審核通過(guò)發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制完成日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展業(yè)務(wù)工作內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量企業(yè)單位、單價(jià)和金額、填制相關(guān)單位產(chǎn)品名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。

在審查發(fā)票時(shí)，應(yīng)注意是否需要在發(fā)票上注明該單位的全名，但需要區(qū)分一種情況，對(duì)于某些必須以個(gè)人真實(shí)姓名登記的發(fā)票，如機(jī)票、火車(chē)票、住宿發(fā)票、手機(jī)發(fā)票等，可視為合規(guī)發(fā)票; 對(duì)于發(fā)票的類型要注意合同要求; 對(duì)于印章，需要在發(fā)票上蓋章，而不是財(cái)務(wù)印章，或者加五角星印章，或者合同印章，等等。

注意發(fā)票的及時(shí)性

在日常付款中，會(huì)計(jì)人員還不時(shí)看到發(fā)票的收據(jù)比發(fā)票填寫(xiě)的時(shí)間滯后很多，有的跨年。有什么解釋嗎？有兩種情況需要區(qū)分:

　　第一種發(fā)展情況是費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)年未取得相關(guān)發(fā)票。根據(jù)我們國(guó)家企業(yè)稅務(wù)管理總局第34號(hào)公告，實(shí)務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時(shí)可按賬面價(jià)值發(fā)生額核算，但需要學(xué)生在下一個(gè)年度個(gè)人所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則就是要做所得稅作為納稅調(diào)增處理。

第二種情況是當(dāng)年的發(fā)票沒(méi)有記錄在當(dāng)年，也就是入賬后的那一年。根據(jù)會(huì)計(jì)真實(shí)性原則，根據(jù)影響程度，可以計(jì)入下一年度的費(fèi)用，也可以通過(guò)上一年度的損益調(diào)整加以調(diào)整。然后看看是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)影響的程度，要么在當(dāng)期費(fèi)用中，要么通過(guò)以前的年度損益調(diào)整進(jìn)行調(diào)整。