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注明記賬符號(hào)。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專(zhuān)門(mén)的欄目供注明記賬的符號(hào),以免發(fā)生重記或漏記。
文字和數(shù)字必須整齊、清楚和正確。注冊(cè)書(shū)寫(xiě)時(shí),不要隨意創(chuàng)建簡(jiǎn)體字,不要使用同音異義字,不要寫(xiě)陌生字體; 抽象文字靠近左行; 數(shù)字應(yīng)寫(xiě)在數(shù)量欄內(nèi),不要亂放,不要亂放; 文字、數(shù)字字體大小適中,寫(xiě)近底線(xiàn),上面應(yīng)留出適當(dāng)?shù)目臻g,一般應(yīng)占用網(wǎng)格寬度的1/2,以防錯(cuò)誤按規(guī)定的方法糾正。在記錄金額時(shí),如果整個(gè)數(shù)字沒(méi)有角點(diǎn),應(yīng)該寫(xiě)在角點(diǎn)的第0欄,不得省略或用數(shù)字代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可以適當(dāng)?shù)貜淖笙蛴覂A斜,以保持帳簿的整潔和清楚。為了防止手寫(xiě)模具,墨水不干,不要翻頁(yè); 在夏季記賬時(shí),可以在手臂下墊一塊軟布或硬紙板,如書(shū)寫(xiě),以防止出汗。
用藍(lán)色和黑色墨水記賬。這些書(shū)應(yīng)該用藍(lán)黑墨水或碳素墨水寫(xiě)。不允許用圓珠筆或鉛筆。在會(huì)計(jì)學(xué)中,數(shù)字的顏色是與數(shù)字、詞匯一起傳遞會(huì)計(jì)信息的重要語(yǔ)素之一。就像數(shù)字和文字上的錯(cuò)誤可以傳遞錯(cuò)誤的信息一樣,墨水顏色上的錯(cuò)誤可以像數(shù)字和文字上的錯(cuò)誤一樣引起概念上的混亂。
特殊記賬使用紅墨水。以下可以用紅墨水記錄:
根據(jù)紅字記賬憑證,注銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;
②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
3在三欄式科目余額欄前面,如果沒(méi)有打印余額方向,則在余額欄中登記負(fù)余額
(四)其他依照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定可以用紅字記帳的會(huì)計(jì)記錄。在這種情況下,使用紅墨水記賬是會(huì)計(jì)實(shí)踐。